Cara membuat dan menetapkan tugasan
Dikemas kini: 7 Mei 2026
Apa yang ia lakukan
Buat tugasan dalam projek dan serahkannya kepada ahli pasukan. Setiap tugasan dalam IMPACT mempunyai tiga peranan berbeza — Tindakan, Sahkan dan Terima — menyokong aliran kerja kualiti berstruktur.
Akses dan fungsi semasa
- Disahkan terhadap kod
impact-web,impact-clientdanimpact-marketplacesemasa pada 2026-05-07. - Dalam
impact-web, pengguna mesti log masuk dan bekerja dalam ruang kerja yang aktif. Tindakan navigasi dan tulis adalah sedar peranan, kebenaran, dan hak; modul yang tidak tersedia disembunyikan atau dilumpuhkan dan bukannya kelihatan secara universal. - Penciptaan dan pengurusan projek tersedia kepada pentadbir syarikat, pemilik, penyelaras projek dan pengurus projek mengikut matriks kebenaran. Ahli projek hanya boleh melihat kandungan projek yang ditetapkan atau dibenarkan.
- Akses tugas diliputi oleh ruang kerja, projek, pasukan dan tugasan. Pengguna boleh bertindak atas tugas yang diberikan atau dibenarkan untuk diuruskan; pengurus projek dan ketua pasukan mempunyai kawalan yang lebih luas untuk kawasan mereka.
Sebelum anda mula
- Anda mesti mempunyai projek sedia ada.
- Anda mestilah pengurus projek atau mempunyai kebenaran penciptaan tugas.
- Ahli pasukan mesti ditambahkan pada projek sebelum anda boleh menetapkan mereka.
Langkah
Mencipta tugasan
- Buka projek dan pergi ke tab Tugas.
- Klik Tambah Tugas.
- Isikan butiran tugas:
- Nama Pendek — label ringkas ditunjukkan dalam senarai tugas.
- Penerangan — perkara yang perlu dilakukan.
- Keutamaan — daripada 1 (terendah) hingga 5 (tertinggi).
- Kerumitan — dari 0 hingga 10, menunjukkan betapa sukarnya tugas itu.
- Tetapkan jadual:
- Baseline Start dan Baseline End — tarikh yang dirancang.
- Tempoh Tindakan — berapa lama fasa pelaksanaan perlu diambil.
- Sahkan Tempoh — berapa lama pengesahan perlu diambil.
- Tempoh Terima — berapa lama penerimaan perlu diambil.
- Pautkan tugas secara pilihan kepada Milestone dan/atau Deliverable.
- Klik Simpan.
Menugaskan ahli pasukan
Setiap tugas mempunyai tiga peranan yang sepadan dengan peringkat aliran kerja:
- PKS Tindakan — orang yang melakukan kerja. Tugaskan dengan memilih ahli pasukan dalam medan Tindakan.
- Sahkan PKS — orang yang menyemak dan mengesahkan kerja yang telah disiapkan. Tetapkan dalam medan Sahkan.
- Terima PKS — orang yang memberikan kelulusan akhir. Tetapkan dalam medan Terima.
Ketiga-tiga peranan adalah pilihan tetapi disyorkan untuk tugas yang memerlukan kawalan kualiti.
Menetapkan kebergantungan tugas
- Dalam butiran tugas, cari bahagian Prasyarat.
- Pilih tugasan yang mesti diselesaikan sebelum tugasan ini boleh dimulakan.
- Penjadualan automatik akan menggunakan kebergantungan ini untuk mengira tarikh jangkaan.
Tip
- Tidak setiap tugas memerlukan ketiga-tiga peranan. Untuk tugasan mudah, anda boleh menetapkan hanya PKS Tindakan dan langkau Sahkan dan Terima.
- Gunakan medan Tugas Ibu Bapa untuk mencipta hierarki tugasan — pecahkan tugasan besar kepada subtugasan.
- Tetapkan tempoh realistik setiap peringkat. IMPACT menggunakan ini untuk penjadualan automatik dan penjejakan terbakar.
- Gunakan Keutamaan untuk membantu pasukan anda memfokus pada perkara yang paling penting. Tugas keutamaan yang lebih tinggi diserlahkan dalam senarai tugas.
Isu biasa
- Isu: Tidak boleh menetapkan ahli pasukan — Pembetulan: Orang itu mesti ditambahkan pada pasukan projek terlebih dahulu. Pergi ke tetapan Pasukan projek untuk menambahkannya.
- Isu: Tarikh tugas kelihatan salah selepas mengedit — Betulkan: Jika penjadualan automatik didayakan, tarikh dikira semula berdasarkan tempoh dan kebergantungan. Semak rantaian prasyarat.