如何使用自动排程
最后更新: 2026年5月7日
功能说明
根据任务时长、依赖关系和里程碑目标,自动计算任务的预期日期。当计划发生变化时,自动排程可让您免去逐一手动调整任务日期的麻烦。
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开始之前
- 您必须拥有一个项目,且其中的任务已设置时长(Action、Verify 和/或 Accept 的时长)。
- 为获得最佳结果,应定义任务依赖关系(前置任务)。
- 您必须是该项目的项目经理。
操作步骤
- 打开项目。
- 确保任务已设置:
- 每个工作流阶段(Action、Verify、Accept)的时长。
- 在任务之间存在先后关系的位置,定义前置任务。
- 若任务须在里程碑目标日期之前完成,则设置里程碑关联。
- 点击Auto-Schedule(位于项目工具栏或排程区域)。
- IMPACT 将根据以下条件计算每个任务的Expected Start(预期开始)和Expected End(预期结束)日期:
- 任务时长。
- 依赖链 — 任务必须在其前置任务完成后才能开始。
- 里程碑目标日期 — 关联到里程碑的任务将被安排在目标日期之前完成。
- 检查建议的排程。预期日期会与基线日期并排显示,让您可以看出差异。
- 确认以应用排程。
提示
- 先设置基线日期,再使用自动排程生成预期日期。这样您便可以比较计划时程与预期时程。
- 如果任务没有前置任务,它会被排在尽可能早的时间开始。
- 每当您新增任务、修改时长或更改依赖关系时,请再次运行自动排程 — 它会重新计算整个排程。
- 排程完成后使用燃尽图(burndown chart)直观地查看项目是否按计划进行。
- 您可以在自动排程之后手动覆盖特定任务的预期日期。这些手动覆盖会被保留,除非您再次运行自动排程。
常见问题
- 问题:自动排程产生了意料之外的日期 — 解决方法:检查依赖链。关键路径上一个时长较长的任务可能会将所有后续任务推迟。另外,请确认时长是否以正确的单位(天或小时)设置。
- 问题:任务被排到里程碑目标日期之后 — 解决方法:依赖链中任务的总时长超过了里程碑之前的可用时间。您可以缩短时长、增加资源(让任务并行进行),或将里程碑日期延后。
- 问题:部分任务不受自动排程影响 — 解决方法:没有设置时长或前置任务的任务可能不会被重新排程。请确保所有相关任务都已设置时长。