任务管理
一切从这里开始。 一个称职的任务系统。
要求提供证明的清单、守护质量的审核,以及处理例行工作的自动化。每项任务都能完成,而且做得对。
超强清单
为工作节奏全面提速
清单不是事后补充,而是提升生产力、问责与可重复性的关键。
- 生产力
- 问责
- 可重复性
报告保持稳定节奏,全程享有企业级数据安全。
进阶清单回应
要的是证明,不只是打勾
单纯打勾是不够的。好的流程会在重要项目上要求完成证明。
清单创建者以低代码方式为每个项目选择所需的回应类型。你能准确收集所需信息,工作质量也随之提升。
im✻GPT,你的虚拟导师
几秒钟就有一份现成清单
为特定行业编制好的清单既费时,又需要深厚的专业知识。im✻GPT 为你起草结构完善且准确的清单。
- 输入几个关键词任务、行业或你遵循的标准。
- 获得结构化草稿分区与项目,几秒即成。
- 井井有条复杂的专业内容化为清晰、可重复的步骤。
制作-检查-复核
守护质量的三个阶段
让任务依次经过执行、核实和验收。每一方在其阶段都会收到通知,任何阶段都可以接受工作或退回返工。
专注于完成
我完成了!
引导式结案让工作高效、准时完成。甚至可以说,还挺有趣?
- 引导式结案清晰的提示带你走到最后,不留任何未完事项。
- 代他人结案在安全权限允许下,可由他人代为完成结案。
- 即时更新任务一结案,统计与进度立即更新,无需四处追问进展。
重新定义任务属性
优先级、难度与新颖度,有了新用途
通常它们只用于排程。在 im✻PACT 上,它们与完成情况、质量和能力相结合,为每个人建立更完整的画像。
试试看:为每个属性选择一个级别。
我们为何衡量
衡量建立在任务之上。
衡量带来问责。
问责带来绩效。
绩效带来生产力。
重复任务
设定一次,准时回来。
让例行工作自动化。重复任务按时重新出现,无需任何人重新录入。
一致性
重要任务每次都得到处理,无需手动重新录入。
效率
省去创建重复任务的时间与精力。
不会忘记
例行任务会自动重新出现在你的待办清单上。
优化生产力
专注于复杂或独特的工作,例行工作自行排程。
试试看:更改间隔或日期。
每月消防安全检查
重复
十月
本月 4 项任务
自动排程
一份你能接受的排程
修改任务定义并重新排程,即可看到新日期。反复调整,直到排程和分配都合适为止。
试试看:重新排程,然后接受。
建议排程
1 个时段 = 30 分钟
任务自动化
当这件事发生,就做那件事
为任务设定条件。当条件达成,例如任务完成或状态变更,系统会自动发送通知、电子邮件或调查。你只需专注于最重要的事:你的目标。
让每一项任务都有价值。
看看清单、审核、排程与自动化如何为你的团队协同运作。