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任务管理

一切从这里开始。 一个称职的任务系统。

要求提供证明的清单、守护质量的审核,以及处理例行工作的自动化。每项任务都能完成,而且做得对。

超强清单

为工作节奏全面提速

清单不是事后补充,而是提升生产力、问责与可重复性的关键。

  • 生产力
  • 问责
  • 可重复性

报告保持稳定节奏,全程享有企业级数据安全。

进阶清单回应

要的是证明,不只是打勾

单纯打勾是不够的。好的流程会在重要项目上要求完成证明。

清单创建者以低代码方式为每个项目选择所需的回应类型。你能准确收集所需信息,工作质量也随之提升。

im✻GPT,你的虚拟导师

几秒钟就有一份现成清单

为特定行业编制好的清单既费时,又需要深厚的专业知识。im✻GPT 为你起草结构完善且准确的清单。

  1. 输入几个关键词任务、行业或你遵循的标准。
  2. 获得结构化草稿分区与项目,几秒即成。
  3. 井井有条复杂的专业内容化为清晰、可重复的步骤。

制作-检查-复核

守护质量的三个阶段

让任务依次经过执行、核实和验收。每一方在其阶段都会收到通知,任何阶段都可以接受工作或退回返工。

专注于完成

我完成了!

引导式结案让工作高效、准时完成。甚至可以说,还挺有趣?

  • 引导式结案清晰的提示带你走到最后,不留任何未完事项。
  • 代他人结案在安全权限允许下,可由他人代为完成结案。
  • 即时更新任务一结案,统计与进度立即更新,无需四处追问进展。

重新定义任务属性

优先级、难度与新颖度,有了新用途

通常它们只用于排程。在 im✻PACT 上,它们与完成情况、质量和能力相结合,为每个人建立更完整的画像。

试试看:为每个属性选择一个级别。

优先级
难度
新颖度

我们为何衡量

重复任务

设定一次,准时回来。

让例行工作自动化。重复任务按时重新出现,无需任何人重新录入。

  • 一致性

    重要任务每次都得到处理,无需手动重新录入。

  • 效率

    省去创建重复任务的时间与精力。

  • 不会忘记

    例行任务会自动重新出现在你的待办清单上。

  • 优化生产力

    专注于复杂或独特的工作,例行工作自行排程。

试试看:更改间隔或日期。

每月消防安全检查

重复

十月

本月 4 项任务

自动排程

一份你能接受的排程

修改任务定义并重新排程,即可看到新日期。反复调整,直到排程和分配都合适为止。

试试看:重新排程,然后接受。

建议排程

开始于

1 个时段 = 30 分钟

任务自动化

当这件事发生,就做那件事

为任务设定条件。当条件达成,例如任务完成或状态变更,系统会自动发送通知、电子邮件或调查。你只需专注于最重要的事:你的目标。

让每一项任务都有价值。

看看清单、审核、排程与自动化如何为你的团队协同运作。