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一切从这里开始。

拥有强大的任务系统

IMPACT 任务管理应用程序在多种移动设备上的色彩缤纷工作空间中显示

加速您的工作节奏,借助

强力清单

移动屏幕显示带有响应字段和文件上传的任务清单

清单不应是事后才考虑的事情。它们是生产力、问责制和可重复性的关键。

整理一份清单并将其分配给任务以便跟进。或者,从市场下载一份。或者,请 ChatGPT 为您生成一份!

我们的平台简化您的工作流程,提升报告节奏的同时维护企业级数据安全。

为质量而设的执行者-审核者-审核者

任务可以设置为执行者-审核者-审核者审批工作流程。这种结构化的工作流程将任务分为三个关键阶段: 执行验证接受 。在工作的每个阶段,相应的通知和指示都会呈现给相关方。在工作的每个阶段,任务可被接受或被退回重做。

执行

这是"真正"的工作完成并报告的时候。当清单被勾选时,有时需要支持数据,进度便会渗透到整个工作空间。

验证

细致地审查和检查"执行"阶段所完成的工作,加强质量控制并确保任务的正确性和符合标准。

接受

提升流程完整性,由独立方批准验证者的核实,为任务完成度和质量增添信心。

无操作

描述

数字

范围

图像

文件

单一选项

多重选项

进阶清单响应

简单的"打钩"是不够的。良好的流程会要求响应者在某些项目上提供完成证明
清单创建者使用低代码方法来指定执行任务的响应者必须提供的响应类型。您可以定制清单以精确收集您所需的信息,提升清晰度、效率和任务完成的整体质量。
im✻GPT 清单生成

试试 im✻GPT

策划与特定行业领域相符的清单非常耗时。并需要深厚的专业知识。

im✻GPT 是您的虚拟导师,能在几秒钟内生成结构良好且准确的清单。只需提供一些关键词或任务即可。

它是终极的生产力推进器,简化复杂主题,帮助您前所未有地保持有条理。今天就用 im✻GPT 解锁轻松生成清单的潜能,提升您的效率!

一款帮助您专注于完成的应用程序

我完成了!

我们的引导式任务收尾确保您的任务高效及时地完成。而且,敢说一句,甚至有趣?

在安全权限允许的情况下,收尾流程也可以代为完成。

随着统计计数和进度百分比即时更新和报告,您将始终保持知情,减少了告知其他人的需要。

任务详情视图显示引导式收尾工作流程步骤

重新构想优先级、复杂度和新颖性

典型的优先级、复杂度和新颖性定义用于排程。在 IMPACT 上,这些定义有了新的用途。关于优先级、复杂度和新颖性的元数据与任务完成、质量和能力相结合,从而获得关于个人档案的新知识。

  • 衡量建立在任务之上。
  • 衡量产生问责制。
  • 问责制产生绩效。
  • 而绩效产生生产力。

优先级

  • 未指定

    未提供

  • 您有空时再做

  • 按既定的工作进度执行

  • 您有时间时必须立即执行

  • 紧急

    请立即关注

难度

  • 未指定

    未提供

  • 微不足道

    毫不费力,无需多想即可完成

  • 简单

    直截了当,没有重大挑战

  • 中等

    没什么新的,只需付出努力

  • 困难

    具有挑战性,组件相互关联

  • 错综复杂

    极其复杂,细节繁琐

新颖性

  • 未指定

    未提供

  • 常规

    未提供

  • 创新

    未提供

  • 新颖

    未提供

周期性任务设置屏幕,包含间隔类型、频率和星期几选择

周期性任务

通过周期性功能自动化您的日常任务。

  • 一致性

    周期性任务确保重要任务持续得到处理,无需手动重新输入。
  • 效率

    通过自动化创建重复性任务,节省时间和精力。
  • 永不遗忘

    您不会忘记重要的常规任务,因为它们将自动重新出现在您的待办事项列表中。
  • 优化生产力

    您可以专注于更复杂或独特的任务,而常规任务则自动安排。
自动排程屏幕显示任务依赖流程图,正在进行排程

自动排程

更改任务定义,并重新排程以查看新日期。持续这样做,直到您获得可接受的排程和任务分配。

  • 能力匹配

    分配采用任务能力要求与团队成员中已知可用能力池的最佳匹配。

  • 接受或重新开始

    接受建议的排程。或者选择拒绝它。然后通过修改相关的优先级、能力、日期和其他细节重新开始,以查看影响。

  • 时间分配方法

    自动排程任务会考虑是从次日、下一个整点小时,还是下一个可用时段开始。

    时段是可参数化的固定时间长度。甚至可一次分配的连续时段数量也可参数化。

无缝工作流程,借助

任务自动化

在您的任务中设置预定义条件。当条件满足时——例如任务完成或状态变更——会触发自动化操作,例如发送通知、电子邮件或调查。这简化了重复性任务,让您专注于真正重要的事情:实现您的目标。

  • 改善沟通

    自动发送状态更新或提醒有助于让每个人都保持知情,确保没有人错过重要信息或截止日期。

  • 提升问责制

    通过自动化跟进和通知,任务自动化有助于强化问责制。例如,如果任务被标记为返工,可以自动向负责的团队成员发送提醒,确保及时处理该问题。

  • 节省时间

    自动化重复性任务为您的团队腾出时间,让他们参与更具创造性和生产力的活动,最终带来更好的成果。

并排显示自动化接收者选择和工作流程规则配置的移动视图