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审计工作

下次审计到来时,事情的来龙去脉已经清楚。

当工作本身有迹可循,面对审计也能更从容。帮助团队找到证据、理解发现的问题,并说明每一处不足是怎样跟进的。

少一点翻找,多一份清楚的说明。

一个简单示例

一个发现,有清楚的结果

  1. 工作记录

    把证据找齐

    相关的工作与记录

  2. 跟进行动

    跟进发现的问题

    负责人和行动都明确

  3. 审核结果

    复核处理结果

    检查整改与支持证据

发现、处理与证据,连成完整的一件事

要求很简单,找到证据却不容易。

有人需要几个月前的记录。文件在一个地方,审批在另一个地方,记得经过的人又不在。准备工作变成了一场四处寻找。

落实到日常工作

从审计发现,到经过复核的处理结果。

让最初的发现,与它带来的行动一直联系在一起。

  1. 相关记录

    01

    准备审查

    明确检查事项,整理相关记录与支持文件。

  2. 审计发现

    02

    记录发现

    说明观察到什么、哪里需要关注,为接手的人留下足够背景。

  3. 处理回应

    03

    落实后续行动

    安排整改,并收集实际改变的证据。

  4. 审核决定

    04

    关闭前先复核

    由负责人检查处理结果,把决定与原始发现保留在一起。

也可以从这些工作开始

内部审计供应商审查审计整改跟进

让工作日更从容

把时间用在审查上,少花在拼凑经过上。

准备得更从容。

围绕要审查的事项,整理相关的工作记录和支持证据。

让发现带来明确行动。

把一项发现转成清楚的后续工作,并交给负责落实的人。

关闭问题时,说得出理由。

先检查整改和证据,再记录问题已经解决。

哪一类证据,总是最难找到?

带来一个审查事项或发现。我们一起走一遍,从原始工作到完成复核,怎样把事情交代清楚。

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