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合规管理

让正确的做法,成为每天自然的一步。

你的同事也希望把事情做对。把已经明确的要求变成日常工作中可跟随的行动,让指引、复核和证据帮助大家真正落实。

让日常工作,多一份笃定。

一个简单示例

一项要求,从明白到落实

  1. 01

    知道要做什么

    团队有清楚的指引

  2. 02

    执行并记录

    证据与工作放在一起

  3. 03

    复核与跟进

    不足之处有下一步

让要求落在每天的工作里

知道规定,不代表知道接下来该怎么做。

制度放在文件夹里,各个团队的理解却不一样。有人问起实际做了什么,你还得四处确认:该走的步骤,是否真的走过了。

让工作日更从容

让要求更容易被理解,也更容易做到。

给大家清楚的起点。

把已确认的要求转成实用指引,让同事知道每天该如何执行。

让复核成为日常的一部分。

在细节还容易查清时,让负责人检查工作,并提出需要补充或修正的地方。

需要说明时,有记录可依。

让回答、支持文件和审批记录始终与相关任务放在一起。

落实到日常工作

一次例行检查,也有清楚的后续。

从团队已经理解、也有责任满足的一项要求开始。

从明确的要求,到经过审核的记录

一个简单示例
  1. 01

    说明要求

    依据已批准的指引,明确步骤、负责人和所需证据。

  2. 02

    完成检查

    让执行人员记录回答,并附上支持证据。

  3. 03

    复核不足之处

    由负责人检查提交内容,把不完整的工作退回补充。

  4. 04

    保留完整记录

    完成约定的复核,把工作、证据和决定保留在一起。

让要求落在每天的工作里

也可以从这些工作开始

制度执行检查安全例行检查必要的审批

哪项要求,最难在每天的工作里坚持做好?

带来一项重复进行的检查。我们一起看看,怎样让同事做得更清楚,也少一点催促。

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